Filerna måste färdigställas i PDF-format (version 1.4, kompatibel med Acrobat 5) med inställningarna för tryckkvalitet.
Den inlämnade PDF-filen måste ha samma storlek som originalet och ha med skärmärken. Andra markeringar (registreringsmärken, färgstaplar) ska inte finnas med i filen.
Sidorna måste vara centrerade i PDF-filen.
Varje sida i PDF:en ska bara innehålla en trycksida, t.ex. ena sidan av ett visitkort.
Flersidiga dokument ska läggas in i ett enda PDF-dokument och arrangeras i sidordning. Om någon sida har en avvikande storlek (bortskuren del, infogad del, omslag med rygg) ska den skickas i en separat fil.
Om designelementen (linjer, färgglada teckensnitt, bilder) sträcker sig ända ut till kanten på sidan ska filen förses med utfall på 3-5 mm.
När bilder och objekt konverteras till CMYK-färgskalan måste en viss ICC-profil användas beroende på papperstyp:
bestruket papper, matt – ISO Coated v2 300% (ECI), den totala färgmängden får inte överskrida 300 %;
bestruket papper, gloss – ISO Coated v2 (ECI) eller FOGRA 39, den totala färgmängden får inte överskrida 320 %;
obestruket papper – UNCOATED FOGRA 29 (ISO 12647-2:2004);
tonat papper – använd de färgprofiler som rekommenderas av tillverkarna.
ICC-profilen ska inte finnas med i PDF-filen.
PDF-filerna får inte innehålla objekt med RGB-färger eller överlappande dekorfärger.
Övertrycksinställningar som angivits av kunden bibehålls och gäller samtliga färger, och obligatoriska inställningar för svart övertryck görs för objekt i 100 % svart. Om detta inte behövs ska detta anges innan tryckningen.
Bildupplösningen för rastret ska minst vara 300 dpi, bitmapsbilder – 1 200 dpi.
Linjebredden ska minst vara 0,07 mm eller 0,2 pt.
Alla teckensnitt som används måste vara inbäddade i PDF-filen.
Den standardmässiga färgsepareringen utförs med hjälp av färgvinklar: Cyan 165, Magenta 45, Gul 90, Svart 105. Dekorfärg 105. Om någon vinkel behöver ändras i samband med någon speciell tryckning ska detta anges innan tryckningen.
Specifikationerna för skärningen ska anges i filen i form av dekorfärgslinjer (det är tillrådligt att använda de aktuella begreppen – skärning, bigning, perforering) och övertrycket ska vara inställt på aktiverat.
Specifikationerna för UV-lackeringen ska finnas bifogade i en separat fil och vara i 100 % svart.
