Failiem jābūt sagatavotiem PDF formātā (versijas: 1.4, savietojams ar Acrobat 5), izmantojot Press quality settings.
Iesniegtajam PDF failam jābūt oriģinālā izmērā ar apgriešanas atzīmēm (Trim Marks vai Crop Marks). Citas atzīmes (Registration Marks, Color Bars) failā nav jāiekļauj.
Lapaspusēm jābūt centrētām PDF failā.
Vienā PDF dokumenta lappusē ne vairāk kā viena darba lappuse, piemēram, viena vizītkartes puse.
Daudzlapu darbiem ir jābūt iekļautiem vienā PDF dokumentā ar secīgi izvietotām lappusēm. Ja kādai no lappusēm atšķiras izmērs (ielīmes, ieliktņi, vāki ar muguriņām), tā jāiesūta atsevišķā failā.
Ja dizaina elementi (līnijas, krāsaini foni, attēli) skar lapas malu, fails jāsagatavo ar pārlaidi 3–5 mm.
Konvertējot attēlus un objektus uz CMYK krāsu sistēmu, jāizmanto ICC profils, atbilstoši izmantojamam papīra veidam:
- krītotam matt – ISO Coated v2 300% (ECI), krāsu kopējais pārklājums nedrīkst pārsniegt 300%;
- krītotam gloss – ISO Coated v2 (ECI) vai FOGRA 39, krāsu kopējais pārklājums nedrīkst pārsniegt 320%;
- nekrītotam papīram – UNCOATED FOGRA 29 (ISO 12647-2:2004);
- tonētiem papīriem izmantojiet ražotāju ieteikto krāsu profils.
ICC profils PDF failā nav jāiekļauj!
PDF faili nedrīkst saturēt objektus RGB krāsās un objektus liekās SPOT krāsās.
Klienta overprint uzstādījumi visām krāsām tiek saglabāti, kā arī tiek veikts piespiedu Overprint Black uzstādījums 100% Black objektiem. Ja tas nav nepieciešams, tad par to īpaši jābrīdina.
Rastra grafikas izšķirtspējai jābūt ne mazākai par 300dpi, bimap grafikai – 1200dpi.
Līniju biezums nedrīkst būt mazāks par 0,07 mm jeb 0,2 pt.
PDF failā jābūt iekļautiem visiem izmantotajiem fontiem.
Standartā krāsu dalījums tiek veikts izmantojot krāsu leņķus : Cyan 165, Magenta 45, Yellow 90, Black 105. Spot krāsa 105. Ja nepieciešams kādu leņķi mainīt speciāli konkrētam darbam, par to iepriekš jābrīdina.
Cirtnis jāiekļauj failā kā līnijas SPOT krāsā (vēlams izmantot atbilstošus nosaukumus – cirtnis, bigas, perforācija) ar ieslēgtu Overprint uzstādījumu.
UV laka jāiesniedz atsevišķā failā 100% Black krāsā.
