Failiem jābūt sagatavotiem PDF formātā (versijas: 1.3, savietojams ar Acrobat 4), izmantojot Press quality settings.
Iesniegtajam PDF failam jābūt oriģinālā izmērā ar apgriešanas atzīmēm (Trim Marks vai Crop Marks). Citas atzīmes (Registration Marks, Color Bars) failā nav jāiekļauj.
Vienā PDF dokumenta lappusē ne vairāk kā viena darba lappuse, piemēram, viena vizītkartes puse.
Lapaspusēm jābūt centrētām PDF failā.
Daudzlapu darbiem ir jābūt iekļautiem vienā PDF dokumentā ar secīgi izvietotām lappusēm. Ja kādai no lappusēm atšķiras izmērs (ielīmes, ieliktņi, vāki ar muguriņām), tā jāiesūta atsevišķā failā.
Ja dizaina elementi (līnijas, krāsaini foni, attēli) skar lapas malu, fails jāsagatavo ar pārlaidi 3–5 mm.
PDF faili nedrīkst saturēt objektus SPOT (Pantone) krāsās, izņemot cirtņa līnijas un UV lakas apgabalus (sk. zemāk!).
Rastra grafikas izšķirtspējai jābūt ne mazākai par 300dpi, bimap grafikai – 1200dpi.
Līniju biezums nedrīkst būt mazāks par 0,07 mm jeb 0,2 pt.
PDF failā jābūt iekļautiem visiem izmantotajiem fontiem.
Cirtnis jāiekļauj failā kā līnijas SPOT krāsā (vēlams izmantot atbilstošus nosaukumus – cirtnis, bigas, perforācija) ar ieslēgtu Overprint uzstādījumu.
UV laka jāiekļauj atsevišķā failā 100% SPOT krāsā ar ieslēgtu Overprint uzstādījumu, ar precīzu novietojumu.
Ja darbā izmantoti teksti un smalkas līnijas pelēkā krāsā, labākam rezultātam ieteicams izmantot pelēko toni, kas satur visas četras CMYK komponentes.
Lielākiem neitrāli pelēkiem laukumiem labāk izmantot toni, kas sastāv tikai no Black procentiem vai Grayscale krāsu modeli.
